מדיניות עבדות מודרנית
מדיניות בדיקת נאותות של EITCA Academy Modern Slavery
מסמך זה מפרט את מדיניות המכון האירופי להסמכת IT בכל הנוגע לבדיקת נאותות לעבדות מודרנית. אנו לא סובלים כל צורה של עבדות מודרנית, לרבות עבודת כפייה, סחר בבני אדם או עבודת ילדים, בארגון שלנו או בשרשרת האספקה שלנו. אנו מחויבים לקדם שיטות עבודה אתיות ולערוך בדיקת נאותות כדי לזהות ולהפחית את הסיכון של עבדות מודרנית בפעילות ובשרשרת האספקה שלנו. אנו מבטיחים שכל העובדים והספקים שלנו מודעים לאפס סובלנות שלנו נגד עבדות מודרנית ולפעולות שאנו נוקטים כדי לטפל בבעיה זו. כל הפעולות שלנו מיושמות תוך הבטחת שיטות עבודה אתיות. מסמך זה נבדק ומתעדכן באופן שוטף כדי להבטיח את יעילותו ורלוונטיותו. העדכון האחרון למדיניות EITCI Modern Slavery Due Diligence בוצע ב-30 באפריל 2022.
חלק 1. הוראות מבוא
מכון הסמכת ה-IT האירופי מחויב לפעול בצורה אתית ויושרה בכל ההתמודדויות והיחסים התפעוליים שלנו, ולהטמיע ולאכוף מערכות ובקרות אפקטיביות כדי להבטיח שעבדות מודרנית לא מתרחשת בשום מקום בפעילות שלנו או בכל אחת משרשרת האספקה שלנו. . אנו מכירים באחריותנו לסייע בחיסול עבדות מודרנית וסחר בבני אדם, ואנו מחויבים לציית לכל החוקים והתקנות הרלוונטיים הקשורים לנושא זה.
מדיניות זו מגדירה את הגישה שלנו להבטיח שעבדות מודרנית לא מתרחשת באף חלק מהפעילות או שרשרת האספקה שלנו. מדיניות זו חלה על כל העובדים, הקבלנים, הספקים וכל גורם אחר הפועל מטעמנו בכל תפקיד, וכן כל גורם אחר שעמו יש לנו מערכת יחסים תפעולית. מדיניות זו נבדקת ומתעדכנת באופן שוטף כדי להבטיח את המשך התאמתה ויעילותה.
המחויבות שלנו למניעת עבדות מודרנית נתמכת על ידי העקרונות הבאים:
1.1. אפס סובלנות לעבדות מודרנית
יש לנו גישה של אפס סובלנות לעבדות מודרנית וסחר בבני אדם. אנו מחויבים לפעול בצורה אתית ויושרה בכל ההתמודדויות והיחסים התפעוליים שלנו ולהטמיע ולאכוף מערכות ובקרות אפקטיביות כדי להבטיח שעבדות מודרנית לא מתרחשת בשום מקום בפעילות שלנו או בכל שרשרת האספקה שלנו.
1.2. ציות לחוק ורגולציה
אנו מצייתים לכל החקיקה והתקנות הרלוונטיות הקשורות לעבדות מודרנית וסחר בבני אדם. זה כולל את חוק העבדות המודרנית בבריטניה 2015 וכל חוק דומה במדינות שבהן אנו פועלים.
1.3. גילוי נאות
אנו עורכים בדיקת נאותות על שרשראות האספקה שלנו כדי לזהות ולהעריך את הסיכון של עבדות מודרנית וסחר בבני אדם. אנו עובדים עם הספקים שלנו כדי להבטיח שיש להם גם מדיניות ונהלים למניעת עבדות מודרנית.
1.4. דיווח
אנו מעודדים את כל העובדים ואחרים העובדים בשמנו לדווח על כל דאגה הקשורה לעבדות מודרנית וסחר בבני אדם. הקמנו ערוצים מתאימים לדיווח על חששות כאלה, ואנו חוקרים ונוקטים בפעולה מתאימה בכל הדיווחים על חשד לעבדות מודרנית או ממשית.
1.5. אימון ומודעות
אנו מספקים הדרכה והעלאת מודעות לכל העובדים ואחרים שפועלים בשמנו כדי להבטיח שהם מבינים את הסיכונים וההשפעות של עבדות מודרנית וסחר בבני אדם ויודעים לזהות ולדווח על כל דאגה הקשורה לנושאים אלה.
1.6. שיפור מתמשך
אנו מחויבים לשיפור מתמיד בגישה שלנו למניעת עבדות מודרנית וסחר בבני אדם. אנו בוחנים ומעדכנים באופן קבוע את המדיניות והנהלים שלנו כדי להבטיח את המשך התאמתם ויעילותם במניעת עבדות מודרנית.
חלק 2. ממשל
אנו מחויבים להבטיח שהפעילות ושרשרת האספקה שלנו נקיות מעבדות מודרנית וסחר בבני אדם. כדי להבטיח עמידה במדיניות זו, הקמנו מסגרת ממשל המורכבת מהמרכיבים הבאים:
2.1. אחריות
מועצת המנהלים של החברה שלנו אחראית בסופו של דבר לוודא שמדיניות זו מיושמת ומוקפתה. האחריות על יישום מדיניות זו והבטחת ציות לה ברמה התפעולית מוטלת על המנהל המנהל שלנו. כל העובדים, הספקים והחברים שלנו אחראים לשתף פעולה עם יישום מדיניות זו.
2.2. אימון ומודעות
אנו מספקים הכשרה לעובדים שלנו כדי לעזור להם להבין את הסיכונים של עבדות מודרנית וסחר בבני אדם וכיצד לזהות ולדווח על כל מקרים חשודים של פרקטיקות כאלה. אנו גם מצפים מהספקים שלנו לספק הכשרה לעובדים שלהם לגבי הסיכונים של עבדות מודרנית וסחר בבני אדם וכיצד לדווח על כל מקרים חשודים של פרקטיקות כאלה.
2.3. גילוי נאות
אנו עורכים בדיקת נאותות לגבי הספקים שלנו כדי להבטיח שהם אינם עוסקים בעבדות מודרנית או בשיטות סחר בבני אדם. אנו עורכים בדיקת נאותות לספקים חדשים לפני התקשרות עימם ובוחנים באופן קבוע את תהליך בדיקת הנאותות לספקים קיימים. אנו גם מצפים מהספקים שלנו לבצע בדיקת נאותות לגבי הספקים שלהם כדי להבטיח שהם לא עוסקים בעבדות מודרנית או בשיטות סחר בבני אדם.
2.4. הערכת סיכונים
אנו עורכים הערכות סיכונים קבועות כדי לזהות כל אזור בפעילות ובשרשרת האספקה שלנו שבהם עשוי להיות סיכון לעבדות מודרנית או סחר בבני אדם. אנו משתמשים בממצאים של הערכות אלה כדי ליידע את תהליך בדיקת הנאותות שלנו ולנקוט בצעדים מתאימים כדי להפחית סיכונים שזוהו.
2.5. דיווח ומעקב
אנו מעודדים את העובדים, הספקים ובעלי העניין האחרים שלנו לדווח על כל מקרים חשודים של עבדות מודרנית או סחר בבני אדם. הקמנו מנגנון דיווח המאפשר דיווח חסוי וחקירה של דיווחים מסוג זה. אנו גם עוקבים באופן קבוע אחר יישום מדיניות זו ובוחנים אותה כדי להבטיח את התאמתה, נאותה ויעילותה המתמשכת.
חלק 3. הערכת סיכונים
במכון האירופאי להסמכת IT, אנו מכירים בכך שהסיכון של שיטות עבדות מודרניות קיים לא רק בתוך הפעילות שלנו, אלא גם בתוך שרשרת האספקה שלנו. אנו מחויבים לזהות ולהעריך סיכונים אלו באופן שוטף באמצעות תהליך הערכת סיכונים מקיף.
3.1. זיהוי סיכון
אנו מזהים את הסיכון של שיטות עבדות מודרניות באמצעים שונים, כולל אך לא רק:
- ניתוח הפעילות ושרשרת האספקה שלנו כדי לזהות פעילויות בסיכון גבוה או אזורים גיאוגרפיים שבהם עבדות מודרנית רווחת.
- ביצוע בדיקת נאותות לגבי ספקים וקבלני משנה חדשים כדי לזהות סיכונים פוטנציאליים הקשורים לנוהלי עבדות מודרניים.
- סקירה קבועה של מקורות חדשות ודיווחים אמינים הקשורים לנוהלי עבדות מודרניים כדי לזהות סיכונים חדשים או מתעוררים.
3.2. הערכת סיכונים
לאחר זיהוי הסיכונים, אנו מעריכים את הסבירות וההשפעה הפוטנציאלית שלהם על הפעילות והמוניטין שלנו. זה כולל התחשבות בגורמים כגון:
- אופי וגודל הפעילות, המוצר או השירות.
- המדינה או האזור שבהם מתקיימים הפעילות, המוצר או השירות.
- המורכבות והמבנה של שרשרת האספקה.
- המוניטין והרקורד של ספקים וקבלני משנה.
3.3. הפחתת סיכון
אנו נוקטים בגישה מבוססת סיכונים להפחתת הסיכונים של שיטות עבדות מודרניות בפעילות ובשרשרת האספקה שלנו. אנו מתעדפים את המאמצים שלנו על סמך חומרת הסיכון והיכולת שלנו להשפיע עליו. אסטרטגיות הפחתת הסיכון שלנו עשויות לכלול:
- התקשרות עם ספקים וקבלני משנה כדי להבין ולטפל בכל סיכונים שזוהו הקשורים לנוהלי עבדות מודרניים.
- ביצוע ביקורים וביקורות באתר כדי להעריך את רמת הציות למדיניות העבדות והבדיקת נאותות המודרנית שלנו.
- מתן הדרכה לעובדים, ספקים וקבלני משנה שלנו בנושא עבדות מודרנית וזכויות אדם.
- יישום סעיפים חוזיים עם ספקים וקבלני משנה הדורשים עמידה במדיניות העבדות המודרנית שלנו ובדיקת נאותות.
- ביצוע ניטור ודיווח שוטפים של שרשרת האספקה שלנו כדי לזהות ולטפל בכל סיכונים פוטנציאליים הקשורים לנוהלי עבדות מודרניים.
אנו מחויבים לשיפור מתמיד ונבדוק ונעדכן את תהליכי הערכת הסיכונים שלנו על בסיס מתמשך כדי להבטיח שאנו מזהים ומצמצמים ביעילות את הסיכונים של שיטות עבדות מודרניות בתוך הפעילות ושרשרת האספקה שלנו.
חלק 4. גילוי נאות
אנו מכירים בכך שבליבת מדיניות העבדות המודרנית שלנו נמצא תהליך בדיקת הנאותות הרלוונטי, הכולל שיטות וסוגים שונים של מידע שנאסף ומעובד כדי להבטיח התנגדות לכל צורה של עבדות מודרנית בפעילות ובשרשרת האספקה שלנו.
4.1. סקירה כללית של תהליך בדיקת נאותות
אנו מכירים בחשיבות של ביצוע בדיקת נאותות כדי לזהות ולהעריך סיכוני עבדות מודרניים פוטנציאליים הקשורים לשרשרת האספקה שלנו. תהליך בדיקת הנאותות שלנו נועד לזהות, למנוע, להפחית ולתקן סיכונים של עבדות מודרנית והפרות זכויות אדם בתוך שרשרת האספקה שלנו. אנו משתמשים בגישה מבוססת סיכונים כדי להתאים את תהליך בדיקת הנאותות שלנו לספקים שלנו ולמדינות בהן הם פועלים. תהליך בדיקת הנאותות שלנו כולל בין היתר:
- ביצוע הערכות סיכונים של ספקים על סמך גורמים כמו ארץ מוצא, תעשייה והיסטוריית ספקים.
- מצפה מהספקים למלא שאלוני הערכה עצמית כדי לסייע בזיהוי סיכוני עבדות מודרניים פוטנציאליים בתוך שרשרת האספקה שלהם.
- ביצוע ביקורות ספקים, כולל ראיונות עם עובדים והנהלה.
- סקירת נוהלי ספקים הקשורים לזכויות עובדים, סחר בבני אדם ועבודות כפייה.
- מעקב אחר ציות לספקים באמצעות התקשרות ובדיקה מתמשכת.
4.2. אמצעי גילוי נאות עבור תעשיות בסיכון גבוה ומיקומים גיאוגרפיים
עבור ספקים בתעשיות בסיכון גבוה או במיקומים גיאוגרפיים, אנו מבצעים אמצעי בדיקת נאותות נוספים, כולל אך לא רק:
- ביצוע בדיקות רקע של צד שלישי לספקים ומנהליהם.
- עבודה עם מומחים להערכת סיכונים הקשורים לספקים ולמדינות ספציפיות.
- ביצוע בדיקות פתע כדי להעריך את תנאי העבודה ועמידה בתקני האחריות האתית והחברתית שלנו.
4.3. קבלת החלטות על סמך תוצאות בדיקת נאותות
התוצאות של תהליך בדיקת הנאותות שלנו מספקות מידע על תהליכי קבלת ההחלטות שלנו הקשורים לבחירת ספקים, שימור וסיום. אם אנו מזהים עבדות מודרנית או הפרות של זכויות אדם בתוך פעילותו או שרשרת האספקה של ספק, אנו נוקטים בפעולה מיידית כדי לטפל בבעיה. זה עשוי לכלול:
- מצפה מהספקים ליישם פעולות מתקנות כדי לטפל בסיכונים שזוהו.
- סיום קשרים עם ספקים שאינם עומדים בסטנדרטים האתיים והחברתיים שלנו.
- דיווח על בעיות שזוהו לרשויות מתאימות ולבעלי עניין כנדרש בחוק או ברגולציה.
- אנו מכירים בכך שבדיקת נאותות היא תהליך מתמשך ואנו מעריכים ומעדכנים את הגישה שלנו ללא הרף בהתבסס על הסיכונים המתפתחים והסביבה הרגולטורית.
4.4. ניטור וסקירה
אנו עוקבים ובוחנים באופן קבוע את תהליכי בדיקת הנאותות שלנו כדי להבטיח שהם יישארו יעילים ורלוונטיים. אנו משתמשים במדדים ובאינדיקטורים כדי למדוד את הביצועים של תהליכי בדיקת הנאותות שלנו ולזהות הזדמנויות לשיפור. אנו גם בוחנים את תהליכי בדיקת הנאותות שלנו כחלק מסקירות ההנהלה התקופות שלנו כדי להבטיח את התאמתם, הלימותם ויעילותם המתמשכת.
חלק 5. התקשרות עם ספקים
אנו מכירים בכך שהספקים והקבלנים שלנו ממלאים תפקיד חשוב במאמצים שלנו למנוע עבדות מודרנית ולהגן על זכויות אדם. אנו מחויבים לעבוד עם ספקים החולקים את הערכים והעקרונות שלנו לגבי עבדות מודרנית ושיטות עסקיות אתיות.
5.1. בדיקת נאותות של ספקים
אנו מחויבים לבצע בדיקת נאותות לגבי הספקים שלנו כדי להבטיח שהם חולקים את הערכים שלנו ואינם עוסקים בשיטות עבדות מודרניות. אנו מעריכים ומפקחים על הספקים שלנו בהתבסס על הסיכון שלהם לעבדות מודרנית, תוך התחשבות בגורמים כגון מדינת הפעילות, התעשייה ואופי הסחורה או השירותים הניתנים. תהליך בדיקת הנאותות שלנו כולל:
- ביצוע הערכת סיכונים של שרשרת האספקה שלנו כדי לזהות אזורים הפגיעים יותר לעבדות מודרנית.
- הערכת עמידתם של הספקים שלנו בחוקי העבדות והתקנות המודרניים.
- מצפים מהספקים למלא שאלון הערכה עצמית לעבדות מודרנית.
- ביצוע ביקורות ובדיקות של מתקנים ופעולות של ספקים כדי להבטיח עמידה במדיניות ובסטנדרטים שלנו.
- אנו שומרים לעצמנו את הזכות לסיים חוזים עם ספקים שאינם מצייתים למדיניות ולסטנדרטים שלנו בנושא עבדות מודרנית ושיטות פעולות אתיות.
5.2. קוד התנהגות של ספקים
אנו דורשים מכל הספקים לדבוק בקוד ההתנהגות של הספקים שלנו, הכולל מחויבות לשיטות עסקיות אתיות ובנות קיימא ואוסר על שימוש בעבודות כפייה וסחר בבני אדם ואשר מתווה את הסטנדרטים והציפיות שיש לנו מההתנהגות והפרקטיקות העסקיות שלהם. אנו מעבירים את הציפיות שלנו לספקים ובודקים באופן קבוע את התאימות שלהם. קוד ההתנהגות של הספקים שלנו כולל הוראות הנוגעות לעבדות מודרנית וזכויות אדם, כגון:
- איסור על כל צורה של עבודת כפייה או כפייה.
- איסור על כל צורה של עבודת ילדים.
- יחס הוגן ואתי לעובדים.
- עמידה בכל החוקים והתקנות החלים בנוגע לעבודה, בריאות ובטיחות ואיכות הסביבה.
- הגנה על הסביבה ושימוש אחראי במשאבי הטבע.
- אנו דורשים מכל הספקים והקבלנים שלנו להכיר ולהסכים לקוד ההתנהגות של הספקים שלנו כתנאי לכניסה לקשרים תפעוליים איתנו.
5.3. הערכת ספקים
אנו עורכים הערכת סיכונים של ספקים חדשים וקיימים כדי לקבוע את רמת בדיקת הנאותות הנדרשת. אנו משתמשים בגישה מבוססת סיכונים כדי להעריך ספקים, תוך התחשבות בגורמים כגון מדינת הפעילות, התעשייה ואופי הסחורה או השירותים הניתנים.
5.4. ביקורת ספקים
אנו עורכים ביקורת של ספקים בסיכון גבוה כדי לוודא את תאימותם לקוד ההתנהגות של הספקים שלנו ולזהות סיכונים פוטנציאליים של עבדות מודרנית. אנו עשויים להשתמש במבקרים של צד שלישי לביצוע ביקורות אלה.
5.5. חוזי ספקים
אנו כוללים סעיפי עבדות אנטי-מודרנית בחוזי הספקים שלנו, המחייבים ספקים לציית לקוד ההתנהגות של הספקים ולכל החוקים והתקנות החלים הקשורים לעבדות מודרנית.
5.6. ניטור ספקים
אנו עוקבים אחר הספקים והקבלנים שלנו באופן שוטף כדי להבטיח עמידה במדיניות ובסטנדרטים שלנו. אנו משתמשים במגוון שיטות כדי לפקח על הספקים שלנו, כולל:
- ביקורות ובדיקות סדירות כדי להעריך את התאימות למדיניות ולסטנדרטים שלנו.
- סקירה של מדדי ביצועי ספקים ומדדי ביצועים מרכזיים.
- דיאלוג והתקשרות מתמשכת עם ספקים כדי לזהות תחומים לשיפור ולטפל בכל נושא או דאגה.
- אנו נוקטים בפעולה מתאימה כדי לטפל בכל מקרים של אי ציות או הפרות פוטנציאליות של המדיניות והסטנדרטים שלנו, שעשויות לכלול תוכניות פעולה מתקנות, סיום חוזים או אמצעי תיקון אחרים לפי הצורך.
5.7. הדרכת ספקים
אנו מספקים הדרכה ותמיכה אופציונלית לספקים ולקבלנים שלנו בנושא עבדות מודרנית ושיטות עסקיות אתיות. אנו מציעים הדרכה והכוונה בנושא:
- זיהוי ומניעת עבדות מודרנית בפעילותם ובשרשרת האספקה שלהם.
- עמידה במדיניות שלנו לגבי עבדות מודרנית ושיטות עסקיות אתיות.
- דיווח והתייחסות לכל דאגה או בעיה הקשורה לעבדות מודרנית ולשיטות עסקיות אתיות.
- אנו מעודדים את הספקים והקבלנים שלנו להעלות כל חששות או נושאים הקשורים לעבדות מודרנית ושיטות עסקיות אתיות ולספק ערוצים עבורם לעשות זאת באופן סודי ומאובטח.
חלק 6. התקשרות עובדים
6.1. בדיקת נאותות של עובדים
אנו מחויבים להבטיח שהעובדים שלנו לא יהיו בסיכון להיות נתונים לשיטות עבדות מודרניות. אנו עורכים בדיקת נאותות לעובדים שלנו כחלק מתהליך הגיוס וההצטרפות שלנו. תהליך בדיקת הנאותות שלנו כולל את הדברים הבאים:
6.2. גיוס
אנו מוודאים את זהות המועמדים לעבודה ועורכים בדיקות רקע כדי לוודא שיש להם את הזכות לעבוד במדינה ואינם בסיכון להיות נתונים לעבדות מודרנית.
6.3. הכשרת עובדים
אנו מספקים הדרכה לעובדים שלנו בנושא עבדות מודרנית וסחר בבני אדם כדי להגביר את המודעות וההבנה לנושאים אלו.
6.4. מנגנון תלונות
הקמנו מנגנון תלונות המאפשר לעובדים לדווח על כל דאגה הקשורה לעבדות מודרנית או שיטות לא אתיות אחרות. אנו מתייחסים ברצינות לכל הדיווחים וחוקרים אותם באופן מיידי ויסודי.
6.5. בדיקת נאותות של מיזוגים ורכישות
אנו עורכים בדיקת נאותות לגבי כל מיזוג או רכישה פוטנציאליים כדי לזהות סיכונים הקשורים לנוהלי עבדות מודרניים. תהליך בדיקת הנאותות שלנו כולל סקירה של המדיניות, הנהלים והנהלים של חברת היעד הקשורים לעבדות מודרנית וסחר בבני אדם.
חלק 7. ניטור ודיווח
אנו מבינים שהמפתח ליישום יעיל של מדיניות העבדות המודרנית ובדיקת נאותות שלנו הוא ניטור ודיווח מתמשכים. כדי להשיג זאת, הקמנו תהליך ניטור חזק המאפשר לנו לעקוב אחר ההתקדמות, לזהות אזורים לשיפור ולנקוט בפעולות מתקנות במידת הצורך.
7.1. מעקב
תהליך הניטור שלנו נועד להבטיח שהמדיניות שלנו מיושמת ביעילות ומשיגה את תוצאותיה המיועדות. אנו עוקבים אחר שרשראות האספקה והפעולות שלנו באופן שוטף כדי להבטיח עמידה במדיניות זו ולזהות סיכונים פוטנציאליים של עבדות מודרנית. תהליך הניטור שלנו כולל:
- ביצוע ביקורות והערכות שוטפות של הספקים וקבלני המשנה שלנו כדי להבטיח שהם עומדים במדיניות ובחוקים והתקנות הרלוונטיים שלנו.
- סקירת חוזים והסכמים של ספקים כדי להבטיח שהם כוללים הוראות הקשורות לעבדות מודרנית ולשיטות מקורות אתיות.
- יצירת קשר עם מחזיקי עניין וקבוצות בתעשייה כדי להישאר מעודכן לגבי נושאים מתעוררים ושיטות עבודה מומלצות הקשורות לעבדות מודרנית ומקורות אתיים.
- ביצוע סקירות פנימיות והערכות סיכונים כדי לזהות תחומי חשיפה פוטנציאליים והזדמנויות לשיפור.
7.2. דיווח
אנו מחויבים לשקיפות ואחריות במאמצינו להילחם בעבדות המודרנית.
לשם כך, אנו מדווחים על ההתקדמות והביצועים שלנו במספר דרכים:
- הפיכת המדיניות והנהלים שלנו הקשורים לעבדות מודרנית ומקורות אתיים לזמינים לציבור באתר האינטרנט שלנו.
- מעורבות עם בעלי עניין, כולל משקיעים, לקוחות וארגוני חברה אזרחית, כדי לשתף מידע על המאמצים שלנו להילחם בעבדות מודרנית ולקבל משוב.
- השתתפות ביוזמות רלוונטיות בתעשייה ושיתוף פעולה עם בעלי עניין אחרים כדי לטפל בסיכוני עבדות מודרניים ולקדם שיטות מקורות אחראיות.
- אנו גם מעודדים את הספקים וקבלני המשנה שלנו, כמו גם את העובדים לדווח לנו על כל דאגה או מקרים חשודים של עבדות מודרנית באמצעות מנגנוני התלונה שלנו. אנו מתייחסים ברצינות לכל הדיווחים וחוקרים אותם באופן מיידי ויסודי ומדווחים על ממצאים לרשויות הרלוונטיות.
אנו מתייחסים ברצינות לכל הדיווחים על חשד לעבדות מודרנית וחוקרים אותם באופן מיידי ויסודי. עובדים, ספקים או בעלי עניין אחרים שמתוודעים לאירוע חשד לעבדות מודרנית מוזמנים לדווח על כך מיד לדירקטוריון שלנו או לכל חבר הנהלה או משאבי אנוש בכל אמצעי תקשורת. כל הדיווחים על חשד לעבדות מודרנית ייבדקו באופן מיידי ויסודי, ופעולות מתאימות יינקטו בהתאם למדיניות שלנו ולחוקים ולתקנות הרלוונטיים.
אנו מחויבים לקדם תרבות של שקיפות, אחריות ושיטות עסקיות אתיות, ואנו מאמינים שתהליכי הניטור והדיווח שלנו הם קריטיים להשגת מטרה זו.
חלק 8. שיפור מתמיד
אנו מחויבים לשפר ללא הרף את המאמצים שלנו למנוע עבדות מודרנית ולהבטיח שיטות פעולה אחראיות בכל שרשרת האספקה שלנו. הגישה שלנו לשיפור מתמיד כוללת ניטור, הערכה ובדיקה מתמשכים של המדיניות והנהלים שלנו.
8.1. סקירה קבועה
אנו עורכים סקירות קבועות של המדיניות והנהלים המודרניים של בדיקת נאותות עבדות כדי להבטיח שהם מעודכנים ואפקטיביים. אנו גם בודקים את תהליכי בדיקת הנאותות הרלוונטיים שלנו כדי לזהות אזורים לשיפור ולבצע שינויים במידת הצורך.
8.2. ניטור ומדידה
אנו עוקבים ומודדים באופן רציף את הביצועים שלנו מול היעדים והיעדים שלנו במדיניות זו כדי לזהות תחומים שבהם אנו יכולים להשתפר. אנו משתמשים במגוון של מדדים כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלנו ולזהות תחומים לשיפור, כולל מספר הספקים שנבדקו, מספר התקריות החשודות שדווחו והיעילות של תוכניות ההדרכה שלנו.
8.3. מעורבות ושיתוף פעולה
אנו מתקשרים עם הספקים ובעלי העניין שלנו כדי לקדם שיטות עסקיות אחראיות ולזהות הזדמנויות לשיתוף פעולה. אנו עובדים עם הספקים שלנו כדי לעזור להם לשפר את שיטות העבודה שלהם ולטפל בכל בעיה שתזוהה.
8.4. אימון ומודעות
אנו מספקים תוכניות הכשרה ומודעות לעובדים ולספקים שלנו כדי להבטיח שהם מבינים את הסיכונים של עבדות מודרנית וכיצד למנוע אותה. כמו כן, אנו מספקים הנחיות כיצד לזהות ולדווח על מקרים חשודים בעבדות מודרנית.
8.5. דיווח
אנו מדווחים באופן קבוע על ההתקדמות שלנו לבעלי העניין שלנו, כולל העובדים, הספקים, הלקוחות והחברים שלנו. אנו מספקים מידע שקוף ומדויק על המאמצים שלנו למנוע עבדות מודרנית ולקדם שיטות מבצעיות אחראיות.
8.6. אימות צד שלישי
אנו עשויים להעסיק צדדים שלישיים בלתי תלויים כדי לוודא את תאימותנו למדיניות זו ואת תהליכי בדיקת הנאותות שלנו. זה עשוי לכלול ביקורת, הערכות וביקורים באתר אצל הספקים ושותפי שרשרת האספקה שלנו.
על ידי שיפור מתמיד של המדיניות, הנהלים והתהליכים שלנו, אנו שואפים למנוע עבדות מודרנית ולהבטיח שיטות פעולה אחראיות בכל שרשרת האספקה שלנו. אנו מחויבים להיות ארגון תעסוקה אחראי ואתי, ונמשיך לפעול למען מטרה זו באמצעות ניטור, הערכה וביקורת מתמשכים.